Congresorganisatie

Wij bouwen samen aan uw congres...

 

Het organiseren van een bijeenkomst vergt kennis en ervaring op allerlei gebied. Zowel op logistiek als op secretarieel niveau kunnen wij u ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden. 
 

Advies

Als Professional Congress Organizers (PCO) zijn wij een enorme toegevoegde waarde bij het ontwerp en de uitvoering van uw congres. Wij zijn continu op zoek naar innovatieve mogelijkheden bij de organisatie van een bijeenkomst. Congress Company denkt pro-actief met u mee om logistiek zaken zo optimaal mogelijk te regelen.
 

Logistiek

Als belangrijke speler in de markt zijn wij in staat om inkoopvoordelen voor u te behalen en om u te adviseren op allerlei gebied. Daar maken voor u een enorme efficiencyslag in het gehele proces. Wij nemen u al het werk uit handen, waarbij u kunt denken aan:
 
  • Afstemmen met de locatie
  • Opstellen actielijst en draaiboek
  • Afstemming met alleleveranciers
  • Verzorgen en distribueren van het drukwerk
  • Opstellen begroting en begrotingsbewaking
 

Congressecretariaat

Daarnaast is het van belang dat de administratieve werkzaamheden die bij een dergelijke organisatie komen kijken met de grootst mogelijke zorg worden uitgevoerd. Zorgen voor stabiliteit is de basis van een goed georganiseerde bijeenkomst. Met veel enthousiasme verzorgen wij onder andere:
 
  • Voeren van het congressecretariaat
  • Aanvragen accreditatie
  • Bijwonen voorbereidingsvergaderingen
  • Deelnemersregistratie en bevestiging
  • Betalingsafhandeling en administratie registraties
  • Abstractverwerking
  • Periodieke rapportages
  • Begeleiding en bevestiging sprekers